Alapfokú művészeti iskola éves beszámolója/értékelése a jogszabályi elvárások tükrében - a 2023/2024. tanévre aktualizáltan

Az általunk kínált éves beszámoló dokumentumminta elkészítése során különös szempont volt, hogy

• a tanfelügyeleti ellenőrzés, az intézmény önértékelése, valamint a komplex ellenőrzés során jól használható legyen;
• értékelhető önreflexiókat adjon;
• tartalmazza az adott tanév legfontosabb témáit, így a pedagógiai program felülvizsgálatával és felmenő rendszerű bevezetésének negyedik ütemével kapcsolatos szakmai tapasztalatokat;
• orientáljon a következő tanévi munkaterv, valamint az ötéves intézkedési terv elkészítéséhez;
• hasznos munkaanyagként szolgáljon a komplex ellenőrzéshez.

Természetesen az iskolák csak akkor tudják a segédcsomag anyagait használni, ha azok implementációját az intézményi specifikumokra építik. Tehát nem kész receptet kínálunk, hanem egy sorvezetőt a belső ellenőrzés minél hatékonyabb elvégzéséhez, és a folyamatos visszacsatolás logikája révén a következő tanév megszervezéséhez.

Az éves beszámoló felépítése teljes mértékben, szempontjai pedig az évenként kötelező tartalmak beépítésével igazodik az önértékelési kézikönyvben is megjelenített elvárásokhoz, és tartalmazzák a jogszabályban meghatározott kötelező tartalmi elemeket.

A segédanyag csomag erénye, hogy nem hagyja magára a vezetőt az éves beszámoló elkészítésében. A munkatervi célok megvalósítására fókuszáló vezetői értékelő beszámoló elkészítését

• munkaközösségenként a pedagógusok értékelése,
• ezt követően pedig – a szervezet felépítésének függvényében – a tagintézmények vagy telephelyek által szolgáltatott adatok és tartalmak összesítése segíti, az erre a célra készült külön értékelő sablon alkalmazásával.

Így az igazgató a pedagógusok és néhány vonatkozásban a nevelő-oktató munkát segítő kollégák bevonásával készítheti el az éves értékelő beszámolóját, melynek alapján körvonalazódnak a következő tanévi munkaterv prioritásai (PDCA-logika).

A segédanyag csomag a következő intézményi feladatok elvégzését segíti:

• éves beszámoló elkészítése,
• teljes körű intézményi önértékelés,
• ötéves iskolai intézkedési terv összeállítása,
• intézményi fejlesztési terv összeállítása,
• komplex ellenőrzés során készített intézkedési terv.  

A beszámoló elkészítése során a szakmai elvárásokkal is koherens minőségügyi szemlélet érvényesítésére ösztönzünk. Az egyes elvárok értékelésének összegzése tartalmazza az adott területen elért intézményi erősségeket és fejleszthető területeket, valamint a 2023/2024. tanév munkatervéhez is megfelelő alapul szolgálhatnak a kijelölt fejlesztési irányok, feladatok.

A segédanyag csomag tartalma:

• Módszertani útmutató az éves beszámolóhoz

1. Éves beszámoló-sablon: Munkaközösségek
2. Éves beszámoló-sablon: Vezetői
3. Éves beszámoló-sablon: Összesítő
4. Éves beszámolóhoz – Adatlap

Ajánljuk azoknak az intézményvezetőknek és nevelőtestületeknek:

• akik naprakészek szeretnének lenni a jogszabályi elvárások irányában;
• akik az éves beszámolót egy jól menedzselt, gyakorlatközpontú munkafolyamatban kívánják kimunkálni;
• akik jó színvonalon szeretnének megfelelni a vezetői és az intézményi önértékelés, valamint az intézményt érintő külső szakmai/tanfelügyeleti ellenőrzés – értékelés során;
• akik az intézményi önértékelést, az intézményi minőségfejlesztést és a belső ellenőrzést összehangolt folyamatként kívánják kezelni, és az azok eredményeiként keletkező dokumentumokat nem a fióknak, hanem a mindennapi iskolai életnek szánják.

A sablont nagy szakmai tapasztalatokkal rendelkező szakemberek, Dr. Kozák András LL. M. tanügyigazgatási jogi szakértő, megbízott egyetemi oktató és Lendvai Lászlóné köznevelési szakértő/intézményfejlesztő állították össze, melyet elektronikus formában tudunk biztosítani.

Szakmai vezető: Lendvai Lászlóné intézményfejlesztő, tanfelügyelő/minősítő szakértő tréner