Az OviKRÉTA rendszer intézményi működtetése – Óvodatitkár online szakmai műhely szakmai anyagai

A 2024. április 30-án megtartott műhelyfoglalkozásunkon az OviKRÉTA rendszer intézményi működtetésével kapcsolatos feladatokra fókuszáltunk, melyek egy része óvodatitkári kompetenciákat érint. Ugyanakkor válaszokat adtunk azokra a kérdésekre is, amelyek – mint az intézmény központi szereplőjénél – gyakran az óvodatitkárnál csapódnak le és kerülhetnek a pedagógusok számára is megválaszolásra.

Elsősorban – mint intézményi gyakorlatot – a bevezetés és kipróbálás eddigi tapasztalatait, valamint az óvodák részéről felmerült kérdések megválaszolását helyeztük a fókuszba, azonban lehetőség nyílt további kérdésfelvetésekre, valamint a műhelyben résztvevők intézményi tapasztalatainak megosztására is.

Megrendelőink az alábbi kérdésekre kaphatnak válaszokat:

• A 2024-2025. nevelési évtől a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet által előírt kötelezően használt nyomtatványok mindegyikét az OviKRÉTA felületen kell vezetni? (felvételi előjegyzési napló, felvételi és mulasztási napló, az óvodai csoportnapló, óvodai törzskönyv, a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentációja)
• Használható-e már most, a kipróbálás évében a felület oly módon, hogy pld. a Felvételi előjegyzési napló elfogadott tanügyigazgatási dokumentummá váljon. 
• A KIR rendszerből a gyermekek és alkalmazottak minden adata betölthető az OviKRÉTÁba?
• A teljes alkalmazotti kör, vagy csak a pedagógusok adatait szükséges bevinni az OviKRÉTA rendszerbe?
• Mely alkalmazottak kaphatnak hozzáférést? (pedagógusok, pedagógiai asszisztensek, dajkák, óvodapszichológus, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus, gyógytestnevelő)
• Kinek/kiknek lesz hozzáférése a Pedagógus TÉR felülethez? (fenntartó, igazgató, pedagógus)
• Használható-e a jövőben is az intézmény által már korábban kidolgozott és alkalmazott csoportnapló, fejlődési napló, vagy pld. a már több óvoda által is alkalmazott OVPED tanulmányi rendszer?
• Hol jelennek meg a nevelési adatok (SNI, BTMN, gyermekvédelemben részesülők stb.), vagy a különböző szakmai csoportok (munkaközösségek, munkacsoportok)?
• A Dokumentumtár legördülő listában megjelenő elemek feltöltése lehetőség, vagy kötelezettség?  (intézményi önértékelés, munkaügyi dokumentumok, munkaköri leírások, portfólió, szabályzatok stb.)
• A hibásan, rossz helyre (pld. nem a megfelelő feladatellátási helyre) importált adatok módosítása, törlése hogyan valósítható meg?
• Az intézményen belüli mozgáskor (gyermek, dolgozó másik épületbe kerül át) a rendszerben lévő adatok másik helyre történő importálását miként lehet elvégezni?
• A szülők számára milyen funkciója lesz az OviKRÉTA rendszernek?
• Lesz-e felület az óvoda-egészségügyi funkcionalitás biztosításához?
• Lehetősége lesz-e az orvosnak/szülőnek a hiányzással kapcsolatos igazolások feltöltése?
• Lesz-e felület az intézményi fogadóórák és szülői értekezletek megszervezéséhez?
• Mi mindenre használható a naptár funkció?
• Milyen statisztikai adatok hívhatók le a rendszerből?
• Stb. stb. stb.

Amit ígérünk:

A műhelyfoglalkozáson feldolgozásra került tartalmak segítenek abban, hogy…

… a résztvevők tapasztalatokkal rendelkező óvodatitkár kolléga által nyerjenek bepillantást az OviKRÉTA felületére

… a műhely résztvevői tájékozottabbak legyenek az OviKRÉTA rendszer intézményi működtetéséről

… a megrendelők megismerjék egymás eddigi tapasztalatait

… a megrendelők válaszokat kapjanak az érdeklődésükre számot tartó kérdésekre

Akiknek ajánljuk: Gyakorlott és kezdő óvodatitkároknak, óvodaigazgatóknak, óvodaigazgató helyetteseknek, tagóvoda/telephely igazgatóknak, pedagógusoknak

Előadók voltak: Mártonné Ruzsák Tímea óvodatitkár és Lendvai Lászlóné Ani intézményfejlesztő, köznevelési szakértő

A szakmai anyag tartalma:

• A  foglalkozásról készült  videófelvétel (3 óra 11 perc)